Home Onze werkwijze

Onze werkwijze

Naadloos geregeld, tot in de fijnste details

Pink Beach, Komodo National Park

In enkele stappen naar je perfecte reis op maat

Vanuit onze kantoren op Bali (hoofdkantoor), in Bangkok en Nederland maken we van elke reis een unieke en onvergetelijke ervaring.

Het eerste contact

1. Het eerste contact

Voor informatie en het plannen van een vrijblijvende afspraak kun je ons telefonisch, per mail en via het contactformulier bereiken.

Een oriënterend gesprek met een collega in Nederland kan ook, zowel telefonisch als op locatie.

Videoconference met Luxury Travel Designer The Orange Lotus

2. Je reiswensen

We ontvangen je wensen en ideeën graag — per e‑mail, telefonisch of via een persoonlijke videoconference — zodat we samen kunnen toewerken naar een verfijnd en volledig op maat gemaakt reisplan.

Je luxury travel designer blijft je vaste contactpersoon, ook tijdens je reis.

The Orange Lotus

3. Het reisvoorstel

We delen het reisvoorstel, inclusief de actueel geldende prijzen en desgewenst lichten we het ook graag toe tijdens een telefonisch gesprek of videoconference. Eventuele aanpassingen kunnen uiteraard worden gemaakt.

Business Class The Orange Lotus Luxury Travel Design

4. Het boeken van de reis

Pas wanneer het reisprogramma definitief is, bevestigen we de reis. Een aanbetaling is niet nodig.

Betaling van de reis kan tot 35 dagen voor vertrek, per creditcard of via onze ABN AMRO-rekening. Vliegtickets dienen bij boeking direct te worden betaald.

Concierge service

Tips en reserveringen voor restaurants, shopping, het regelen van extra transfers, excursies & activiteiten, wat je maar wenst, we zijn er om je reis zorgeloos en onvergetelijk te maken.

Onze concierge service is uniek, omdat je vertrouwde luxury travel designer ook tijdens je reis voor je klaarstaat voor ondersteuning van aanvullende wensen en verzoeken.

Restaurant Apéritif

Restaurants, bars & cafés

In bruisende steden als Bangkok en op iconische bestemmingen als Bali is het aanbod aan restaurants, bars en cafés vrijwel eindeloos. Dankzij onze lokale kennis en connecties—vaak zijn we zelfs aanwezig bij exclusieve openingen—weten we precies waar je moet zijn.

Zo kunnen we je niet alleen onafhankelijk en persoonlijk adviseren, maar regelen we ook graag een reservering op de beste plekken. Zelfs bij toprestaurants die soms maanden van tevoren zijn volgeboekt, lukt het ons vaak toch een tafel voor je te bemachtigen.

Bangkok biedt ook luxe shopping malls als ICONSIAM en Central Embassy

Shopping

Zuidoost-Azië is een waar paradijs voor de fijnproever op winkelgebied. In wereldsteden als Bangkok en Jakarta vind je exclusieve warenhuizen met boetieks van internationale topmerken en ateliers waar vakmanschap en maatwerk samenkomen.

Op Bali wachten charmante boutiques vol designerkleding en unieke accessoires op ontdekking. We wijzen je graag de weg naar de mooiste adresjes.

Luxe transfer met privéchauffeur Indonesië

Vervoer

Voor optimaal comfort regelen we graag aanvullend vervoer op je bestemming.

Of het nu gaat om een rit naar een restaurant, winkelgebied of een andere locatie—je bepaalt volledig zelf hoe lang je gebruik wilt maken van een luxe voertuig met privéchauffeur, desgewenst aangevuld met een persoonlijke gids voor extra begeleiding.

Wij werken uitsluitend met hoogwaardige auto's in verschillende prijsklassen, bestuurd door ervaren en discrete chauffeurs die service en betrouwbaarheid hoog in het vaandel dragen.

Bali Beach

Excursies & activiteiten

Naast de zorgvuldig samengestelde selectie van excursies en activiteiten op deze website, zijn er uiteraard nog veel meer mogelijkheden om te ontdekken.

Geef je liever ter plaatse spontaan invulling aan je dagen? Geen enkel probleem—ook voor ideeën die hier niet online vermeld staan, staat je luxury travel designer klaar met persoonlijk advies en een naadloze organisatie.

Luxe privétransfers

Voor lokaal vervoer werken wij uitsluitend samen met gerenommeerde vervoerspartners die beschikken over luxe voertuigen en ervaren privéchauffeurs.

Daarbij bieden we diverse opties in verschillende prijsklassen—altijd met oog voor comfort en betrouwbaarheid.

Wil je maximale flexibiliteit? Dan is onze exclusieve Stand-by-Service ideaal: hiermee staat er op elk moment een luxewagen met privéchauffeur voor je klaar, precies wanneer jij dat wenst.

Luxe privétransfers

Luxe privétransfers

Luxe transfers Thailand, Bali, Indonesië

Luxe privétransfers

Comfortabel vervoer ter plaatse

Luxe privétransfers

luxe wagen met privéchauffeur

Luxe privétransfers

Luxe transfers Bali, Indonesië, Thailand

Luxe privétransfers

Luxe privétransfers

Vluchten

We boeken graag je intercontinentale vluchten, afgestemd op je voorkeuren qua maatschappij, tijden en reisklasse.

Boek je liever zelf? Helemaal prima – dan zorgen we er samen voor dat alles goed aansluit op de rest van je reis.

Regionale of binnenlandse vluchten nemen we uiteraard mee in ons reisvoorstel.

Airline

Vluchten

Er zijn vele mogelijkheden om naar Zuidoost-Azië te vliegen, waarbij afhankelijk van de bestemming direct gevlogen kan worden of met een tussenstop.

Voor binnenlandse en regionale vluchten in Zuidoost-Azië werken we vrijwel uitsluitend met de Nationale luchtvaartmaatschappijen - zoals Thai Airways, Garuda en Singapore Airlines - en de lowcost luchtvaartmaatschappij Air Asia.

VIP-airport assistance

Zodra je het vliegtuig uitstapt op de internationale luchthaven Suvarnabhumi in Bangkok, word je persoonlijk begeleid—snel en zorgeloos langs de douane naar je gereedstaande luxe privétransfer.

Een vergelijkbare service is wisselend beschikbaar op andere luchthavens.

VIP Airport Assistance

VIP-airport assistance

Vraag je luxury travel designer naar actuele informatie en op welke andere luchthavens deze service aangeboden wordt.

Nederlands- & Engelssprekende privégidsen

Bij The Orange Lotus ben je verzekerd van persoonlijke en zorgzame begeleiding tijdens je reis.

In Indonesië bieden we zelfs Nederlandssprekende privégidsen - een service die we met trots aanbieden dankzij een eigen opleiding die we 20 jaar geleden hebben opgezet.

Onze gidsen zijn niet alleen professioneel en goed opgeleid, maar ook al jarenlang betrokken bij ons team. Hun uitgebreide kennis en ervaring zetten ze graag in om jouw reis nog specialer te maken - en dat alles met een warme glimlach.

The Orange Lotus

Nederlands- & Engelssprekende privégidsen

Privégidsen kunnen worden ingezet wanneer je wilt, zoals tijdens transfers, excursies en rondreizen.

Kosteloze wijzigingen

Als geen ander begrijpen we dat reisplannen soms kunnen wijzigen, om welke reden dan ook. Wij bieden daarom maximale flexibiliteit en medewerking om gewenste aanpassingen door te voeren, zelfs tijdens de reis.

Private Guides

Kosteloze wijzigingen

Wij brengen geen kosten in rekening voor wijzigingen.

Kosten voor wijzigingen die door anderen worden belast, bijvoorbeeld hotels, worden zonder toeslag doorberekend.

Boeken via een reisagent

Gaat je voorkeur uit om je reis via je vertrouwde reisagent te boeken? Vanzelfsprekend staan we ook dan voor je klaar. Samen met je reisagent creëren we je unieke reis, geheel op maat.

Schedule a meeting

Boeken via een reisagent

Reisagenten of reisbureaus zijn gewend om reizen onder te brengen bij reisorganisaties of lokale partners, zoals dat meestal wordt genoemd. Je kunt ons vergelijken met die lokale partner, alleen zijn wij gespecialiseerd in luxe reizen, spreken we je taal en geven we onszelf een gezicht, door geheel transparant met je te communiceren. Alles met als doel om je reis nog beter te maken.

24/7 bereikbaarheid & calamiteiten

Waar gereisd wordt kunnen onvoorziene situaties ontstaan. Dat kan weliswaar boeiende anekdotes opleveren, maar kan soms ook tot een omstandigheid leiden waarbij hulp essentieel is.

Je kunt er dan ook geheel op vertrouwen dat wij er ook in een dergelijke situatie altijd voor je zullen zijn, dat gegeven zit diepgeworteld in ons DNA.

The Orange Lotus Team

24/7 bereikbaarheid & calamiteiten

In de afgelopen 30 jaar hebben we tienduizenden reizen mogen verzorgen. Juist in onverwachte situaties blijkt onze ervaring van grote waarde — dan maken we écht het verschil.

We doen er alles aan om ongemak te voorkomen. Omdat we zelf op de bestemming aanwezig zijn, kunnen we snel en effectief handelen wanneer dat nodig is.

Optimaal genieten op Koh Samui

Veilig en vertrouwd

We doen er alles aan om je reis zorgeloos en ontspannen te laten verlopen — vanaf het moment van boeken tot je weer veilig thuiskomt. Luxe draait bij ons niet alleen om bijzondere ervaringen, maar ook om rust en vertrouwen.

Onze organisatie heeft kantoren in Nederland, Indonesië en Thailand, en wordt geleid door Nederlandse eigenaren die persoonlijk betrokken zijn. Je hebt direct contact met ons team in Indonesië, dat jouw reis tot in de kleinste details verzorgt. Onze Algemene Voorwaarden vind je hier.

  • Veilig betalen
    Betalen kan via onze Nederlandse bankrekening bij ABNAmro en met creditcard. Creditcard betalingen lopen via onze organisatie in Indonesië. De boeking zelf loopt altijd via onze Nederlandse organisatie.

  • Communicatie in je eigen taal
    Je spreekt met een team dat jouw taal spreekt en jouw verwachtingen begrijpt.

  • Reisverzekering met repatriëring
    We adviseren een reisverzekering die repatriëring dekt bij medische nood of andere onverwachte situaties. Zo ben je overal goed beschermd. En omdat ons team ter plaatse is, kunnen we snel en effectief handelen als dat nodig is.

  • Eén vast aanspreekpunt
    Je luxury travel designer is je vaste contactpersoon, ook tijdens je reis. Geen ruis, geen doorverwijzingen, maar één iemand die je kent en alles voor je regelt.

Bij The Orange Lotus combineren we lokale kennis met internationale betrouwbaarheid. Zo boek je met een gerust hart.

Raja Ampat
Komodo National Park
Pink Beach, Komodo National Park
Raja Ampat
Komodo National Park
Pink Beach, Komodo National Park

Kom direct in contact met een van onze Luxury Travel Designers

Kies hiernaast een geschikte optie voor een afspraak met een van onze Luxury Travel Designers. Tot in het kleinste detail organiseren we je unieke reis!

Wil je eerst een oriënterend gesprek met een medewerker in Nederland, laat het ons weten.

  • Persoonlijk advies
  • Écht Maatwerk
  • Superieure Kennis
  • Concierge Service

Kom direct in contact met een van onze Luxury Travel Designers

Kies hiernaast een geschikte optie voor een afspraak met een van onze Luxury Travel Designers. Tot in het kleinste detail organiseren we je unieke reis!

Wil je eerst een oriënterend gesprek met een medewerker in Nederland, laat het ons weten.

  • Persoonlijk advies
  • Écht Maatwerk
  • Superieure Kennis
  • Concierge Service